Politique de confidentialité de Bénévoles Planner

Dernière mise à jour : 30 septembre 2026

Responsable du traitement

Bénévoles Planner est proposé par Philippe Kamalaprija sous le nom PK Strategy, sur https://node.pkstrategy.ch/. Pour toute question concernant vos données personnelles :
https://pkstrategy.ch/contactez-nous Cette politique concerne la version gratuite de l’application.

Données du compte

La création du compte nécessite votre prénom, votre nom, votre adresse électronique et un mot de passe. L’adresse postale est facultative. La langue choisie, l’identifiant du compte, son statut et ses dates de création et de mise à jour sont également enregistrés. Ces informations sont conservées dans la base de données de l’application, hébergée chez Infomaniak, en Suisse. Elles servent à gérer votre compte, votre authentification et vos préférences. Le mot de passe est transmis pour l’inscription ou la connexion. Il est enregistré dans la base sous forme d’une empreinte cryptographique, et non en clair. 

Courriels liés au compte

L’application prévoit l’envoi de courriels de validation de l’adresse électronique et de réinitialisation du mot de passe. Si la notification d’inscription à l’éditeur est activée, elle contient votre prénom, votre nom, votre adresse électronique, la langue choisie et la date d’inscription. Elle ne contient ni votre mot de passe ni les données de vos événements. Ces courriels sont traités par le service de messagerie configuré pour l’application et par celui du destinataire. 

Données des événements et des bénévoles

Les informations saisies ou importées pour organiser les événements sont traitées dans votre navigateur. Elles comprennent notamment les informations sur les événements, les postes, les bénévoles, leurs disponibilités et compétences, ainsi que les règles et choix d’affectation. Ces données sont enregistrées localement dans le navigateur. L’application ne transmet à PK Strategy ni les listes de bénévoles, ni les données des événements, ni les plannings produits. Vous pouvez choisir de télécharger des sauvegardes ou des exports, puis de les partager vous-même. En tant qu’organisateur, veillez à informer les bénévoles du traitement de leurs données et à ne saisir que les informations nécessaires à l’organisation. 

Cookie de connexion et stockage local

L’application utilise un cookie nommé « bp_session » pour maintenir votre connexion. Sa durée est de sept jours par défaut et peut être configurée entre un et trente jours. Il est supprimé lors de la déconnexion effectuée dans l’application. Le navigateur conserve également les données de votre événement et votre préférence de langue dans son stockage local. Aucun outil de publicité ou de mesure d’audience n’est intégré dans la version 0.8.10 de l’application. 

Sauvegardes, exports et suppression des données locales

Les sauvegardes et exports sont créés dans votre navigateur et téléchargés sur votre appareil. Vous décidez de leur conservation et de leur partage. Les données locales de l’événement peuvent être supprimées avec l’action « Tout effacer et recommencer » ou en effaçant les données du site dans votre navigateur. L’effacement de ces données ne supprime pas votre compte. La déconnexion ne supprime pas les données locales. Protégez l’accès à votre appareil, notamment s’il est partagé. Une sauvegarde régulière est recommandée : l’effacement des données du navigateur peut entraîner la perte de vos événements. PK Strategy ne dispose pas d’une copie de ces données permettant de les restaurer. 

Données techniques et sécurité

L’accès à l’application entraîne le traitement de données techniques nécessaires au fonctionnement du service. L’adresse IP est notamment utilisée pour limiter les tentatives répétées d’inscription, de connexion et de réinitialisation du mot de passe. Des journaux techniques de l’application ou de l’hébergement peuvent contenir des informations sur les accès et les erreurs. Leur conservation dépend de la configuration du serveur et de l’hébergement. Infomaniak intervient comme prestataire d’hébergement. 

Conservation et suppression du compte

 PK Strategy applique une règle de suppression manuelle des comptes après vingt-quatre mois sans connexion. Pour un compte qui n’a jamais été utilisé, ce délai court à partir de sa création. Cette suppression concerne le compte et les données personnelles associées dans la base de données de l’application. Vous pouvez également demander la suppression de votre compte avant ce délai via le formulaire de contact :
https://pkstrategy.ch/contactez-nous Certaines informations peuvent être conservées lorsqu’une obligation légale ou la défense d’un droit le nécessite. La suppression du compte sur le serveur n’efface pas les données restées dans votre navigateur ni les fichiers exportés. Les copies de sauvegarde du serveur suivent leur propre cycle de conservation. Les liens de validation de l’adresse électronique expirent après vingt-quatre heures. Les liens de réinitialisation du mot de passe expirent après soixante minutes. Leur expiration empêche leur utilisation ; elle n’entraîne pas nécessairement l’effacement immédiat de leur enregistrement technique.

Vos droits

Dans les conditions prévues par la législation applicable, vous pouvez demander l’accès aux données personnelles vous concernant, leur rectification ou leur suppression. Certaines informations du profil peuvent être modifiées directement dans l’application. Pour les autres demandes, contactez Philippe Kamalaprija via  https://pkstrategy.ch/contactez-nous Une vérification de votre identité peut être nécessaire pour protéger votre compte. Les données d’événements stockées uniquement sur votre appareil doivent être consultées ou supprimées depuis celui-ci, car PK Strategy n’y a pas accès.

Législation et mise à jour

Les traitements sont soumis à la loi fédérale suisse sur la protection des données. Le règlement général européen sur la protection des données s’applique lorsque ses conditions d’application sont réunies. Cette politique peut être actualisée pour refléter des changements du fonctionnement de l’application. La date de dernière mise à jour figure en tête de page.